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    行業特征

           企業的核心資產,來自于員工日積月累貢獻的文件資源,這些文件以文檔、表格、附件、圖片等方式存儲在不同員工的電腦上,作為知識,支撐著企業發展。如果不能很好地管理自己生產的文件,企業的發展就會隨之受到影響,不僅會降低工作效率,甚至可能讓企業蒙受損失。

     

    面臨的挑戰

    | 文件嚴重分散,沒有及時發揮價值

          企業文件分散在不同員工的不同設備上,如有員工離職,造成文件流失、知識斷層是常態。

    存儲方法不科學,文件易丟失

          文件丟失的原因有以下幾種

          · 存儲設備(員工的電腦、U盤、光盤)被盜竊

          · 人為誤刪除,或誤修改

          · 軟硬件故障

          · 中病毒,電腦被洗劫一空

    文件流通受阻,分享、協作非常不便

          企業內部缺乏信息共享、同步、協作的平臺。同部門、項目組的人員之間,通常需要頻繁地交換、共享文件。企業沒有為自己的員工提供便利的文件共享手段,文件發送、更新變得非常浪費時間,造成工作效率降低。

    機密文件泄露,企業蒙受損失

          在企業中,除了某些公共資料外,任何文件都有自己的權限。對文件進行分類并嚴格控制權限有利于防止文件泄露,在企業中顯得尤為重要。

    在外人員無法隨時隨地進行文檔處理

           針對在文件管理過程中形形色色的問題,企業急需加強對知識文檔的管理,讓無形資產得以傳遞與增值。

    技術架構

    系統架構圖

           RichDrive基于J2EE技術架構,采用大型系統最先進的MVC多層架構模式進行構造及合理分層,實現底層數據結構與界面內容管理個性化的有效統一,簡化管理的復雜性,降低軟件開發的復雜度,增強系統的可擴展性。

     

     

    方案優勢

           彩訊RichDrive企業網盤憑借多年來在眾多大中型企業的成功經驗,為企業提供了一套安全、高效的企業級解決方案,滿足企業信息化建設對企業網盤的特殊需求。

    集中存儲,簡單可靠的存儲方式

           海量數據,集中存儲:企業可將各部門、各崗位在工作過程中形成的有重要參考利用價值或涉及公司商業信息的各類文件,集中存儲在RichDrive中。

           數據去重壓縮,節省空間:RichDrive采用了數據簡縮技術,系統中提供了文件級去重以及針對休眠數據的壓縮功能。管理員可以根據需要進行配置,通過實施數據簡縮,用戶極大地節省了存儲空間的開支。

           數據加密,保障安全:系統實行可擴展的分塊加密算法,用戶可以自主加強安全等級,保障數據在傳輸和存儲過程中安全。

           實時備份,永不丟失:彩訊獨有分布式的密鑰存儲系統,連續、實時備份數據,時刻保障您的文檔安全。服務器多重,多地點備份,以防系統崩潰帶來的數據丟失。

           自動同步,高速便捷:使用RichDrive,您可以將需要同步的任何電腦或移動設備填加到同一個賬戶上。若在一臺設備上對文檔進行了修改,將立刻同步到其他電腦或移動設備?;趍d5摘要的極速傳輸,多線程分段并行同步。 

    全方位的安全防護

           · 嚴格控制文件權限:根據文件類型設置不同的權限,有助于防止文件外泄;通過文檔訪問權限的設定,使業務相             關公司可以直接云辦公,提高公司在線辦公的效率。

           · 系統文件在服務端采用分塊管理,用戶永不擔心數據泄露;

           · 在線殺毒:嵌入式可更替的反病毒模塊,保證文件的安全性,另外反病毒模塊可根據需要插拔;

           · 系統實行專有的加密算法,用戶可以自主加強安全等級,全程傳輸加密,系統級防泄密;

           · 斷點續傳:上傳大文件中網絡異常導致中斷,網絡恢復后將從上次失敗處繼續上傳;

           · 完善的數據備份和容災機制保障穩定運營;

           · 日志追蹤和審計:系統記錄完整的操作歷史記錄,任何人員對文檔有過改動或者操作過程,全部都會記錄到日               里。保證數據發生變動時,我們從后臺都可以清晰的看到是誰操作過,明確劃分了責任。

    讓文件搜索更快、更準、更方便

           RichDrive基于hash技術的云端快速查詢技術,減少個人終端硬盤的I/O資源占用,釋放用戶的本地全盤搜索壓力。并可通過如下方式快速、準確的搜索到你想要的文件。

           · 全文檢索:根據文件正文內容精確搜索到相關文檔,支持pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt、ppt等附件格式。

           · 高級檢索:可根據標題、創建時間、格式、狀態等進行搜索。

           · 文件夾內搜索:在一定的文件分類中搜索,更快速定位到想要的文檔。

           · 標簽搜索:可管理、多層次、多維度的標簽分類機制,通過標簽組快速查找到文檔。

    高效的文檔協作

          · 在線編輯:多人共同編輯一份文檔,無需通過QQ、郵箱發送文件更新文檔; 

          · 版本管理:為防止數據被誤刪、誤改,云存儲還必須保留所有文件的歷史版本,以便在需要時對文件進行恢復。

          · 通知方式:系統、郵箱、手機客戶端、短信等;

          · 文件分享:一鍵批量分享文件,傳輸不再難;

          · 文件外鏈:文件外鏈、文件夾分享方式,將文件分享給其他用戶,并可設置外鏈期限及密碼保護敏感文件;

          · 文件評論:增強互動,促進知識流動;

    | 文件隨身行,辦公也快樂

          · 你可以任何時間、任何地點,通過移動終端隨時處理工作,不受辦公區域束縛, 

          · 在線文檔共享,隨身攜帶組織信息檔案庫、產品庫、知識庫

          · 可拍攝照片實時上傳,形成拍照協同

          · 所有文件永久保存在云端,讓您免除工作文件丟失的困擾,輕松工作。

    靈活、豐富的集成接口和增值應用

           RichDrive遵循SOA理念,提供豐富的接口,整合方便、快捷。開放API,接口基于簡約的規范化協議。

           接口調用形式多樣性:插件化/COM組件/控件/動態庫/SDK/RPC;可以執行從簡單的請求到復雜商務處理的任何功能, 

           RichDrive上手非常容易,簡單易用,且PC端軟件與Windows已緊密集成,office等常用軟件中添加“同步到網盤”菜單,可將本機的文件快速的同步至RichDrive中。

    客戶價值

           · 建立企業中央文檔庫,為企業積累經驗知識等無形資產;

           · 實現企業內部資源的共享,提高信息數據的使用效率; 

           · 提高工作效率, 便于協同工作,有利于團隊建設;

           · 減少人員流動帶來的負面影響,保障工作的延續性;

           · 將知識經驗有效轉化為生產力,顯著降低企業成本;

           · 優化規范化程度和工作透明度,提高企業自身管理能力;

     

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