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    行業特征

           高效的內部溝通已成為企業信息化建設的重中之重,郵件系統是企業內外信息正式溝通的主要工具,隨著企業的日益壯大,租賃方式的郵件系統已不能滿足企業信息對有效性和安全性的要求,隨著互聯網的迅猛發展以及企業自身信息化建設的需求,大中型企業對郵件系統提出了更高的要求。

    面臨的挑戰

           由于大中型企業分支機構龐大,往往涉及多個領域且分散度較高,人員眾多,層級復雜,因而要求郵件系統能有效提升企業的信息共享和辦公效率,同時又要與已有的信息系統進行有效集成,并保證系統的安全性和穩定性,滿足隨時隨地的移動辦公需求,主要共性需求:

           · 手機、PAD等多終端同步,方便及時收發郵件,進行日程管理和會議安排;

           · 由于信息的緊迫性,對郵件系統的流暢性和穩定性較為關注;

           · 對郵件系統的權限要求較為強烈,需要加密措施保障郵件的私密性;

           · 需要反垃圾、反病毒功能以確保郵件系統的安全性和可靠性;

           · 需要支持海外郵件的有效收發;

           · 與OA等信息系統集成,方便管理;

           · 超大附件傳輸共享。

    總體架構

    系統架構圖

           為滿足企業對郵件系統的高要求,整個系統分為應用層與基礎層;基礎郵箱分為前端服務與后端服務兩大部分。

           前端服務部分主要提供SMTP、POP3、IMAP4等標準協議和WEBMail開放接口。同時提供垃圾郵件過濾與反病毒功能;后端服務主要提供用戶認證、郵件檢索、存儲、后臺管理等功能。

           通過系統功能模塊的松耦合結構,以及模塊之間支持熱插拔,有效的支撐和滿足了企業信息化建設的需求,并可以高效的支撐企業內部信息溝通的需要。

     

    方案優勢

           彩訊RichMail郵件系統憑借多年來在眾多大中型企業的成功經驗,為企業提供了一套安全、高效的企業級設計方案,滿足企業信息化建設對郵件系統的特殊需求,RichMail郵件系統具備以下優勢:

           · 多系統集成,多終端同步郵件,提高辦公效率;

           · 多種加密機制與嚴格的權限審核機制,保障郵件安全;

           · 敏感字提醒,便于員工管理;

           · 高擴展性,滿足企業不同時期的業務要求。

    | 高度安全

           企業內部或企業之間大部分溝通交流都通過郵件通訊,由于企業辦公信息涉及到企業決策、企業敏感信息、項目安排、采購等機密性內容,極易受到互聯網上病毒、黑客的惡意攻擊,因此企業對郵件通訊的穩定性、安全性和可控性具有嚴格的要求。

           彩訊RichMail是國內唯一具有總參三部安全檢測(軍方)、國家保密局安全認證的郵件系統。大中型企業由于行業的特殊性,對郵件安全有很高的要求,彩訊RichMail通過總參三部安全檢測、國家保密局安全認證,可充分保障郵件系統的安全。

    系統穩定無憂

           大中型企業對系統穩定性要求很高,RichMail采用模塊化結構設計,可充分保障系統穩定性和高可用性。前端模塊采用負載均衡、后端模塊支持HA高可用,保證高并發訪問和海量數據存儲,可實現全年無宕機。

           充分利用模塊之間可以拆分和熱插拔技術,實現系統的靈活擴展,無需停機,支持業務及用戶數量的快速調整,保證企業內部通訊的連續性和可靠性。

    國內最全垃圾庫,多重反垃圾機制,減少垃圾郵件干擾

           彩訊具有139郵箱8億用戶的垃圾庫,可為企業客戶實時提供最全面的反垃圾能力;

           郵件密級控制,內部監控與審核,增強了信息資源的安全力度;

           郵件存儲加密,數字簽名與PKI,雙重措施防止信息竊??;

           專業的郵件歸檔系統,有效加強企業數據資產管理;

    智能高效

           支持與企業門戶單點登錄集成、組織架構同步、OA系統待辦集成、IM集成等。

    高效郵件協同體系

           · 支持多種客戶端(foxmail、outlook等);

           · 支持領導辦公輔助應用;

           · 支持企業辦公一體化應用(郵件+安全網關+網盤+郵件歸檔);

     

    客戶價值

          企業郵箱采用最嚴格的安全防御措施,確保企業機密不外泄,同時應用最有效的監管手段,防止信息泄露,保障企業信息的安全性和可控性,切實做到安全可控。

          企業內部和企業間的信息傳遞、信息公布、商務溝通等,都需要郵件系統提供企業級的輔助辦公智能應用,提高辦公效率。

          企業信息化建設要求,企業郵件須能與企業門戶網站有機結合,協助企業實現一體化協同辦公的需求,助力于企業信息化建設的發展。

     

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