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    行業特征

          能源行業作為傳統行業,組織機構龐大,分子機構較多,分布地域廣,管理模式不統一。在企業日常運營中,文檔管理一直是一個難題。網盤行業特征主要表現在如下幾個方面:

    | 安全層面

          · 電網內部通過網閘進行內網、外網隔離

          · 關注對文件的權限控制

          · 對文檔進行安全加密,防止數據外泄

    部門協作

          各部門在工作協同時,需要頻繁地交換、共享文件。

          能源型企業需要一個具備“文檔資源池”功能的系統,對可對企業文檔進行統一管理,為個人文檔提供存儲服務,支撐部門內部、跨部門、跨公司的工作協同。

    客戶端

          · 文檔量迅速膨脹,存儲管理難

          · 文檔安全形勢日益嚴峻

          · 需要更簡便有效的協作分享

          · 員工無法找到想要的信息資料

          · 嚴格的審計、合規方面的要求

          · 隨時隨地的內容訪問、調閱

    移動端

          · 關注移動客戶端的應用

    系統整合

          網盤需與郵件系統、OA(協同辦公)、IMS(統一信息監控平臺)、ISS(外網安全監測系統)等系統進行集成應用,實現一站式登錄(一個用戶名、密碼,不需重復輸入)。

    面臨的挑戰

          在能源型網盤系統建設及運行過程中,面臨著以下挑戰:
    | 原有紙質文檔電子化
          電力能源企業,有很多資料依然以紙質形式進行保存,需通過OCR掃描進行逐步電子化。

    海量文檔的問題
          能源型企業業務多且復雜,文檔量極大,需要系統支持PB級的海量文檔存儲,同時需要具備對海量文檔的搜索及精確定位功能。

    存儲空間分類問題
          企業空間與個人空間要分開:企業空間專門存放企業級文檔,個人空間僅為個人提供文檔存儲服務,二者不可混淆。同時,需要對企業臨時的工作組提供一個專門的空間用于文件的共享及工作的協同。

    文檔內容安全性和文檔版本的一致性
          需確保文檔內容的絕對安全,不丟失,不泄露。確保文檔各版本的變更清晰明了,有版本號進行標記。

    靈活擴展性的問題
          確保系統支持業務的靈活擴展,在擴展時無需停機,保障系統的正常使用。

    操作的便利性問題
          能源企業為傳統行業,從業人員眾多,知識水平參差不齊。有相當一部分人對信息系統缺乏興趣和學習熱情,對系統復雜性的容忍度極為有限。所以需要系統具備簡便快捷的操作和出色的用戶體驗,盡可能減少用戶學習成本。

    提供豐富的外部接口
          具有豐富的API接口,可以同郵件系統、OA(協同辦公)、IMS(統一信息監控平臺)、ISS(外網安全監測系統)等系統進行集成應用,實現一站式登錄(一個用戶名、密碼,不需重復輸入)。

    總體架構

    網盤架構圖

    方案優勢

    基于云架構,支持海量數據集中存儲

          海量數據集中存儲:能源企業可將各部門、各業務單元在工作中產生的各類型文檔集中存放與RichDrive中,支持PB級別的海量數據,同時文檔可以按照部門、業務類型、文檔類型等多維度分類,便于統一管理。

          數據壓縮,節省存儲資源:采用了數據壓縮技術,去重技術,加大節約存儲成本。

          先進的數據加密技術:系統采用可擴展的分塊加密算法,一個文件分為多塊,每塊分別加密,文件上傳后自動加密,保障數據在傳輸和存儲過程中安全;

          文檔實時備份,永不丟失:采用分布式密鑰存儲技術,連續、實時備份數據,時刻保障文檔安全。

          秒級上傳,多端訪問:基于md5的極速傳輸,多線程分段并行同步,內網最高上傳速度可達到10M;支持web端、移動端(安卓與IOS)等多端訪問,各端數據實時同步。

    全方位的安全防護

          · 內外網隔離:通過網閘方式實現內外網物理隔離,確保數據安全;

          · 嚴格控制文件權限:為不同類型的文件設置不同的權限,能源企業通過不同的文檔訪問權限的設定,給不同業務             相關人員設定不同的權限,可以使業務相關公司直接云辦公,提高公司的效率;

          · 在線殺毒:嵌入式可更替的反病毒模塊,保證文件安全性,反病毒模塊可根據需要插拔(支持國內、外雙引擎);

          · 系統實行專有的加密算法:用戶可以自主加強安全等級,全程傳輸加密,系統級防泄密;

          · 斷點續傳:上傳大文件中網絡異常導致中斷,網絡恢復后將從上次失敗處繼續上傳;

          · 完善的數據備份和容災機制保障穩定運營;

          · 日志追蹤和審計:系統記錄完整的操作歷史記錄,任何人員對文檔有過改動或者操作過程,全部都會記錄到日志             里。保證了數據發生任何變動,我們從后臺都可以清晰的看到是誰操作過,明確劃分了責任。

          · 文件回收站,保留歷史:保證企業文件不被輕易損壞,即便是誤刪除、誤修改,也能通過數據備份。

    強大的搜索功能確保文件精確定位

          能源企業數據當中,有大部分非結構化數據,如文檔、電子表格、電子郵件、圖紙等。這些非結構化數據查詢困難,容易損壞,而且難以確保企業組織成員共享并使用最新版本的正確文檔。

          RichDrive文檔系統基于hash技術的云端快速查詢技術,可實現對海量文檔的快速定位,同時減少個人終端硬盤的I/O資源占用,釋放用戶的本地全盤搜索壓力。具體功能如下:

          · 全文檢索:根據文件正文信息精確搜索到相關附件文檔,支持pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt、ppt等附件格式。

          · 高級檢索:可根據標題、創建時間、格式、狀態等進行搜索。

          · 文件夾內搜索:在一定的文件分類中搜索,更快速定位到想要的文檔。

          · 標簽搜索:可管理、多層次、多維度的標簽分類機制,通過標簽組快速查找到文檔。

    高效的文檔協作

          文檔協作是在企事業單位中以團隊的形式有效工作的關鍵元素。無論是共同創作方案、電子表格還是企業計劃,RichDrive提供了一系列文檔協作方法,提高您在信息處理上的工作效率。不再需要四處分發文檔,然后費力地協調版本沖突、手動合并和協調更改、跟蹤誰執行了什么工作,以及查找最新版本。

          RichDrive協作工作模式可以讓用戶的注意力盡可能集中在與自己有關的信息上,多種主動式的事件提醒功能進一步保證用戶免受無關信息的打擾。

         主要功能包括:

          · 在線編輯:多人共同編輯一份文檔,無需通過QQ、郵箱發送文件更新文檔;

          · 版本管理:為防止數據被誤刪、誤改,云存儲還必須保留所有文件的歷史版本,以便在需要時對文件進行恢復。

          · 更新提醒:系統、郵箱、手機客戶端、短信等;

          · 文件分享:一鍵批量分享文件,傳輸不再難;

          · 文件外鏈:通過文件外鏈、文件夾分享方式,將文件分享給其他用戶,并可設置外鏈期限及密碼保護敏感文件;

          · 文件評論:增強互動,促進知識流動;

    | 文檔多端訪問及數據同步

          · 可以任何時間、任何地點,通過多種終端隨時處理工作,如WEB端、安卓/IOS端等,不受辦公區域束縛,只要              能連通互聯網的地方,都可以訪問RichDrive開展工作或獲取存儲的文件。

          · 各類終端數據實時同步。

          · 支持pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt、ppt等格式文檔在線預覽。

    靈活、豐富的集成接口

          RichDrive遵循SOA理念,提供豐富的接口,整合方便、快捷。開放API,接口基于簡約的規范化協議,支持在任何網絡通信的操作系統中實施運行。接口調用形式多樣性:插件化/COM組件/控件/動態庫/SDK/RPC;可以執行從簡單的請求到復雜商務處理的任何功能,包括對于各種應用程序集成、B2B模式集成、對于異構系統的軟件及代碼的重用,減少開發工作量等模式;

          RichDrive PC端軟件與Windows已緊密集成,office等常用軟件中添加“同步到網盤”菜單,可將本機的文件快速的同步至RichDrive中。

    客戶價值

          RichDrive針對電力能源企事業單位的私有云存儲解決方案,可以輕松解決企業內部文檔存儲、安全防護、資料查找、高效協作、多端訪問、集成應用的多種需求,極大提高辦公效率,促進企業知識傳遞和增值。

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