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    行業特征

          根據國家提出的“信息高速公路”的理念,“電子政務”的實施被列為政府發展工作的重中之重。電子政務,即利用現代高科技的信息技術,通過電子化、網絡化,對政府在經濟管理、市場監管、社會管理和公共服務等各個方面實現組織結構和工作流程的優化重組,打破時間、空間和部門之間的制約,建立精簡、高效、廉潔、公平的運作模式。作為電子政務系統中最核心的信息流就是文件流。電子文件是電子政務活動的主要工具和真實記錄,是政府機構最重要的信息資源,他并不需要一種泛泛的存儲,而是需要一整套高效專業的管理。

          為了實現信息流在政府部門的工作中實現高效率運轉,政府信息化工作平臺應該需要具備以下特點:

          安全性: 對任一機構來說,信息安全都是信息化辦公的第一要務,對政府部門來說,這一點就更為重要。電子政務系統不但能夠實現內網和外網的物理隔離,有效防止泄漏;同時也應該確保內外網都具備強大的抵御攻擊的能力,防止非法入侵,惡意篡改,竊取帶來的損失。

          整合性:由工作性質決定,政府部門的工作內容擁有雙整合的特點:政府內部辦公與外部事物處理相結合;不同政府部門之間工作資源相結合。通過建立政務辦公信息流和事物信息流的平滑對接,提高信息流的效率,直接提高電子政務系統的覆蓋能力。

          可持續性:對電子文件的管理既要服務于當前政府機構業務活動的電子化,也要確保重要信息的長久真實可靠和歷史說明能力。長久而言,不能造成政府機構和社會記憶的某些空白,使機構和國家為此遭受政治、經濟和文化方面的重大損失。

          可擴展性:電子政務信息系統的實施是一個分階段的長期過程,電子政務系統的構造應具有高度的擴展性,以降低系統擴充的投入成本,并滿足信息技術高速發展的需要。

    面臨的挑戰

          政府文檔圖片等多媒體數據資源存儲分散,不便于統一管理,也容易出現丟失。

          部門之間的信息相對獨立,信息孤島。即使是溝通后的傳輸也可能出現安全隱患,如果文件較大文件傳輸速度和效率太低。

          信息量過大造成的搜索難度巨大。搜索方式單一,僅通過文件名的查找方式陳舊且低效,對圖片、視頻等其他格式甚至可能出現無效。

          缺乏對公文的完整歷史記錄,也不可以追溯到人,沒有安全監控。

          沒有統一的軟件數據信息統計以作前瞻性分析。

          由于政府工作內容的特性,文件的相對機密性比一般企業更高,因此,對于不同崗位、部門所設計到的文件接觸權限在現有的條件下很難實現區分。

          在日常辦公應用環境下,同級之間、上下級之間需要交換大量的信息。文件復制與移動滿足信息的時效性要求,適合政府機關上傳、下達文件;適合企業互傳文件。

     

    總體架構

     

    基于數據的應用視圖

    方案優勢

    嚴格的安全防御,確保機密不外泄

          彩訊具備嚴格的安全防御措施,確保政府機密不外泄,同時應用最有效的監管手段(如日志記錄),防止信息從內部泄露。

    合理解決文檔全生命周期管理

          彩訊合理解決文檔的全生命周期管理,提供海量文件的集中存儲、強大的文件檢索快速定位、全方位的安全保護、簡易高效的文檔在線協作、靈活可控的版本管理,并將文件的制定、審核、發布和刪除進行嚴格的流程化管理,有效適用于政府對于文檔保密性、易用性和安全性要求。

    知識檔案統一管理

          管理包括文件、圖片、視頻、音頻、設計圖紙在內的數字資產的集中存儲平臺,輕松實現多媒體數據的統一管理。

    信息分享,打破信息孤島

          有效推到數據壁障,打通各部門之間的信息孤島,根據實際情況開放數據共享,從而調動各部門信息融合的主動性,形成政府行業大數據。

    個人資料庫

          不僅擁有公共數據庫資源,每一個使用用戶都擁有自己的個人文件庫。

    提供標準數據接口方便集成

          彩訊文檔管理系統提供標準的數據接口,便于用戶的多信息化系統集成,為數字化、智慧化政務系統提供便利。

    客戶價值

          通過文檔管理系統,可建立政府內部信息交流的快速通道,共享信息資源,強化部門業務管理,加強各業務部門之間的交流,實現政務信息的快速上傳下達,促進協同辦公,提高辦公效率,為各級領導及業務人員提供輔助辦公和決策服務,從而防止“信息割據”和“信息孤島”的效應產生。

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